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Datenschutzerklärung

Achtung: Diese Seite ist noch nicht fertig

Hier steht bisher nur das Gerüst — die üblichen Überschriften und zu jeder ein kurzer Hinweis, was hineingehört. Die Texte selbst muss ein Fachanwalt schreiben und prüfen, bevor die Plattform für Kunden freigeschaltet wird. Alles, was gelb umrandet ist, fehlt noch.

Verantwortlicher

Rechtsträger
siqner GbR
Anschrift
Robert-Koch-Str. 22, 30853 Langenhagen, Deutschland
Vertreten durch
Lars Slodczyk, Ercan Buldu — Beide jeweils einzelvertretungsberechtigt
Datenschutzbeauftragter
Bislang keiner benannt

Ob ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss, hängt von der Art und dem Umfang der Verarbeitung ab und ist bisher nicht abschließend geprüft.

[Vom Betreiber einzutragen: Ergebnis der Prüfung, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss — und wenn ja, seine Kontaktdaten]

Zwei verschiedene Rollen

Diese Erklärung betrifft nur die Daten, über die siqner GbR selbst entscheidet: Anfragen, Verträge, Zugänge zur Plattform. Für die Daten, die eine Kundenfirma in ihrem eigenen Bereich verarbeitet — ihre Kunden, ihre Mitarbeiter, ihre Aufträge — ist die Kundenfirma verantwortlich; siqnerOS verarbeitet sie nur in deren Auftrag. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nicht diese Seite. Wie genau der Anwalt diese Trennung formuliert haben will, gehört hierher.

[Vom Betreiber einzutragen: Formulierung der Rollentrennung, abgestimmt mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag]

Welche Daten wir wozu verarbeiten

Hierher gehört für jede Art von Daten, was verarbeitet wird und wozu. Aus der Plattform sind das mindestens:

  • Zugangsdaten der Benutzer: Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort — damit die Anmeldung funktioniert.
  • Angaben zur Kundenfirma und zum Vertrag: Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Vertragsdaten und Rechnungen — für den Vertrag und die Buchhaltung.
  • Nutzungsspuren im Betrieb: Anmeldungen, Änderungsprotokoll, Support-Zugriffe und Server-Protokolle — für Sicherheit, Fehlersuche und Nachvollziehbarkeit.
  • Anfragen per E-Mail oder Telefon — um sie zu beantworten.

[Vom Betreiber einzutragen: Vollständige Liste, geprüft und ergänzt um alles, was hier noch fehlt]

Auf welcher Rechtsgrundlage

Zu jedem Punkt aus dem Abschnitt darüber gehört die Rechtsgrundlage, auf die er sich stützt. Diese Zuordnung ist eine rechtliche Bewertung — sie wird hier bewusst nicht geraten.

[Vom Betreiber einzutragen: Rechtsgrundlage je Verarbeitung, vom Anwalt zugeordnet]

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hierher gehört, wer die Daten außer uns noch zu sehen bekommt. Bekannt ist bisher:

  • Hosting: IONOS; genauer Rechtsträger, Produkt und Standorte offen. Der Server steht nach heutigem Stand in Deutschland.

Innerhalb von siqner GbR haben nur Lars Slodczyk und Ercan Buldu technischen Zugriff auf die Server, jeder mit eigenem Konto und eigenem Gerät.

Die Plattform bindet keine fremden Analyse-Werkzeuge, Werbenetzwerke oder Schriftarten von anderen Servern ein.

[Vom Betreiber einzutragen: Vollständige Liste aller Empfänger mit genauem Rechtsträger, Zweck und Standort — einschließlich Hosting, Steuerberatung, Zahlungsabwicklung und E-Mail-Versand, dazu die geschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung]

Wie lange wir speichern

Hierher gehört für jede Art von Daten, wie lange sie bleibt und was den Startpunkt der Frist auslöst — bei Vertrags- und Buchhaltungsdaten sind das die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bei Zugängen und Protokollen eigene Fristen. Was für die Daten in den Kundenfirmen gilt, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.

[Vom Betreiber einzutragen: Speicherdauer je Datenart, mit Beginn und Ende der Frist]

Deine Rechte

Betroffene Personen haben gegenüber dem Verantwortlichen unter anderem diese Rechte. Wie sie im Einzelnen beschrieben und wie sie ausgeübt werden, formuliert der Anwalt:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung falscher Daten
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

[Vom Betreiber einzutragen: Beschreibung der Rechte und des Wegs, sie geltend zu machen]

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wer sich beschweren will, kann sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Welche zuständig ist, richtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen.

[Vom Betreiber einzutragen: Name und Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde]

Cookies

Die Plattform setzt ein Cookie für die Anmeldung. Ohne dieses Cookie lässt sich niemand anmelden — es dient keiner Auswertung und keiner Werbung. Wie das im Einzelnen zu beschreiben ist und ob weitere Speicherungen im Browser hinzukommen, gehört in die Prüfung.

[Vom Betreiber einzutragen: Beschreibung der eingesetzten Cookies mit Zweck und Speicherdauer]

Kontakt in Datenschutzfragen

Ansprechpartner
Lars Slodczyk und Ercan Buldu, über obige Kontaktdaten

Stand

Unter die fertige Erklärung gehört das Datum der letzten Prüfung, damit später nachvollziehbar ist, welche Fassung wann galt.

[Vom Betreiber einzutragen: Datum der letzten anwaltlichen Prüfung]

Die Anbieterangaben stehen im Impressum.